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对Word文档进行比较合并

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简介 比较合并是一个很实用的功能.可以很方便的合并文件.由于Word不仅仅支持doc文档,还支持html、xml、mht、rtf、txt等多种格式的文件,因此我们可以使用Word打开这些文件,然后进

	对Word文档进行比较合并

比较合并是一个很实用的功能.可以很方便的合并文件.由于Word不仅仅支持doc文档,还支持html、xml、mht、rtf、txt等多种格式的文件,因此我们可以使用Word打开这些文件,然后进行比较合并工作启动Word,首先打开需要比较的源文档,比如:集团会计结算制度.doc,后执行工具比较并合并文档命令,在弹出的对话框中选择要比较的修改、审阅后的文档,比如:集团会计结算制度(修改).doc,为了提高比较精确度以及格式,选中精确比较以及查找格式复选框,然后单击比较按钮。 在Word比较并合并文档对话框中,如果不选择精确比较复选框,而是直接单击合并按钮,则会在要比较文档的基础上进行比较以及合并等操作,如:集团会计结算制度(修改)。   这样会自动新建一个文档,并将两个文档的比较结果显示在这个文档中,两个文档之间的不同之处会以彩色下划线标识出来,同时在右侧会显示一个提示框,用来显示进行了哪些具体的修改操作,如删除、插入等改动等。

在工具栏上会显示审阅工具按钮,通过这些按钮,可以选择在比较文档中具体显示哪些提示内容以及是否显示审阅窗格等。

 检查完毕后,决定需要接受修改者对文档的修订时,单击审阅工具栏上的接受修订按钮,反之,则单击拒绝修订按钮,也可以直接在文档中广东的位置,右击鼠标,从弹出的快捷菜单中,选择相应命令即可。

比较合并完毕后,单击保存按钮,将文档予以保存,默认文档名称为源文档名称后面加1,比如集团会计结算制度。